Noch mehr Tipps! So meistern Sie stressfrei Ihr Website-Projekt

Eine neue Website. Ein großes Projekt. Und Sie mittendrin! Wir geben Ihnen 4 Empfehlungen an die Hand, mit denen Sie stressfrei durchs Projekt kommen. Die erste betrifft Sie selbst: Denken Sie über Ihre Rolle nach, wenn Sie eine neue Website gestalten. Wollen Sie „Auftraggeber“ sein – oder „Umsetzer“? Das ist eine zentrale Weichenstellung. 

Was Sie in diesem Blogbeitrag lesen:

1. Schneidern Sie Ihre Rolle auf Maß
2. Projektmanagement schont das Zeitbudget (und die Nerven)
3. Überlegen Sie sich, welche Aufgaben Sie „auslagern“
4. Holen Sie Feedback ein

Schneidern Sie Ihre Rolle auf Maß

Ein Website-Projekt bringt Arbeit. Da beißt die Maus keinen Faden ab. Ganz ohne Ihr Zutun wird Ihre Website nicht zu realisieren sein. Aber:

Es gibt gute Modelle, wie Sie Ihren Terminkalender entlasten können – abhängig davon, welche Rolle Sie einnehmen wollen.

Zum Beispiel:

• Sie können das komplette Website-Projekt an Dienstleister „auslagern“ (Rolle: Auftraggeber); dann brauchen Sie nur noch Informationen aus Ihrem Unternehmen zu liefern.
• Sie haben selbst ein Händchen etwa für Webdesign oder Inhalte (Rolle: Projektleiter und Umsetzer); dann können Sie punktuell Hilfe von außen holen.
• Zwischen der Rolle von „Auftraggeber“ und des „Projektleiter und Umsetzer“ dem „einerseits“ und „andererseits“ gibt es viele Abstufungen. Wichtig ist, dass Sie die für Sie passende Rolle definieren und damit signalisieren, was Sie leisten können (und was nicht).

Projektmanagement schont das Zeitbudget (und die Nerven)

Zieldefinition, Zeitplanung, Budgetüberwachung und Kommunikationspläne – die Werkzeuge des Projektmanagements klingen technisch und abstrakt.

Doch häufig sind sie nützlich wie eine gute Küchenschere.

Ein Beispiel: Jeder Projektmanager klärt mit den Beteiligten kurz und knackig, wie die Zusammenarbeit aussehen sollen:

• Wer ist genau für was zuständig?
• Wer informiert wen wie über wichtige Neuigkeiten?
• Wer wird in Abstimmungen einbezogen?
• Wer ist für die Überwachung von Terminen und Budget (mit-)verantwortlich?

Überlegen Sie sich, welche Aufgaben Sie „auslagern“

Nur die Allerwenigsten werden selbst Imagevideos drehen oder Websites programmieren.

Vor allem bei großen Website-Projekten wirken fast immer externe Fachleute mit: Texter, Blogging-Spezialisten, Webdesigner, PR-Berater, Marketing-Fachleute, Profis für IT, SEO oder Video, oder Social-Media-Fachleute.

Mein Tipp: Überlegen Sie sorgfältig, was Sie besser nach außen geben – und was Sie im Haus behalten. Halten Sie eine gute Balance.

Zum Beispiel:

• Es kann sinnvoll sein, bestimmte Fachinformationen selbst zu erstellen (wer kennt Ihr Projekt besser als Sie selbst?), aber…
• …regelmäßige Blogtexte sind vielleicht gut in der Hand von Profi-Textern (wer sonst hat im Arbeitsalltag Zeit, mit pünktlicher Regelmäßigkeit einen Blogtext zu liefern?).

Holen Sie Feedback ein

In vielen Website-Projekten wird die Seite technisch auf Herz und Nieren geprüft (gut so!). Leider gilt dies nicht immer für die Inhalte.

Sind die Texte verständlich und haben die richtige Länge (auch beim Scrollen auf dem Handy)? Ist dem Besucher immer klar, was er tun soll?

Mein Tipp: Bilden Sie ein „Sounding-Board“, also eine Gruppe von Menschen, denen Sie vertrauen und die Ihnen offen und ehrlich Feedback zur Website geben.

Dieses Sounding-Board hilft Ihnen, sich immer wieder auf das eigentliche Ziel Ihres Website-Projekts zu re-fokussieren: nämlich darauf, online Menschen für Ihre Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu gewinnen.